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DS-CD ROM 2 1993 August
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DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso
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1993-03-30
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31KB
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716 lines
FM-SOFTWARE
_________________________________________________________________
FM-FOTO
Vers.2.01
INHALTSVERZEICHNIS:
1. Einführung
1.1 Kurzvorstellung des Programms
1.2 Nutzungsbedingungen
1.3 Übernahme von Daten aus der Sharewareversion
2. Installation
2.1 Systemvoraussetzungen
2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
Handbuch ansehen
Handbuch drucken
FM-Informationen ansehen
Bestellschein ausdrucken
Eigentliche Programminstallation
Install.-Routine verlassen
3. Das Zusatzprogramm Service.Exe WICHTIG! Das eigentliche
Hauptprogramm sowie die
4. Das Hauptprogramm "FOTO" Service-Routine sind erst
nach der Installation
4.1 Programmstart zugänglich!
4.2 Das Hauptmenü
4.2.1 Grundfunktionen
4.2.2 Zusatzfunktionen (über F-Tasten)
4.3 Aufbau der Menüführung
5. Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
5.1 Neuanlage von Datensätzen
5.2 Ändern von Datensätzen
5.3 Suchen von Datensätzen
5.4 Löschen von Datensätzen
5.5 Daten in Tabellenform ansehen
5.6 Inhaltsfeld anlegen
5.7 Untermenü "Optionen"
5.7.0 Was ist ein Archiv?
5.7.1 Archiv wechseln
5.7.2 Neues Fotoarchiv anlegen
5.7.3 Import aus Vorversion
5.7.4 Archiv löschen
5.7.5 Datensätze kopieren
5.7.6 Datensätze verschieben
5.7.7 Datensätze löschen
5.7.8 Datensätze exportieren
5.7.9 Daten aus der Liste merken
5.7.10 Alle Datensätze merken
5.7.11 Alle Merker löschen
5.7.12 Dateien reorganisieren
5.7.13 Datei-Informationen
5.7.14 Systeminformationen
5.7.15 Zum Hauptmenü
5.8 Drucken
5.8.1 Anlegen einer Maskendatei zum Drucken
individueller Listen
5.9 Programm verlassen
6.0 Hotline, Anschriften (Programmierung und Vertrieb)
1. EINFÜHRUNG
Sehr geehrter Anwender,
vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen
können.
1.1 Kurzvorstellung des Programms
FM-FOTO ist eine Dateiverwaltung zum Archivieren von Fotos, Dias
und Negativen. Neben umfangreichen Such- und Sortiermöglichkei-
ten bietet FM-Foto vielfältige Druckoptionen, eine tabellarische
Übersicht aller Datensätze, ein Memo-Feld zu jedem Bild, Möglich-
keiten zum Anlegen von Testreihen u.v.m.
Neu ab der Version 2.0: Überarbeitete Eingabemaske, Anlegen meh-
rerer Verzeichnisse mit Kopier- und Verschiebemöglichkeit zwi-
schen den Verzeichnissen, neue Sortierfunktion
Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
verschafft.
Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
1.2 Nutzungsbedingungen
Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen
und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen
der Nutzung trägt alleine der Käufer.
1.3 Übernahme von Daten aus der Sharewareversion oder aus einer
alten Vollversion
Wenn Sie schon mit einer alten Version dieses Programms
gearbeitet haben oder bereits Daten unter der Shareware-
version angelegt haben, können Sie diese natürlich in
die neue Vollversion übernehmen.
Bitte installieren Sie das Programm zunächst wie in dieser
Anleitung beschrieben. Starten Sie das Programm und wählen
Sie den Menüpunkt "Optionen" aus. Dort finden Sie unter
Punkt C) den Untermenüpunkt "Import aus Vorversion". Wenn
Sie diesen angewählt haben, brauchen Sie nur noch das Ver-
zeichnis anzugeben, in dem sich Ihre alten Daten befinden,
alles andere erledigt das Programm für Sie.
2.0 Programminstallation
Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
ist.
2.1 System-Voraussetzungen
MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke.
2.2 Die Installationsroutine
Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
"INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
liert werden.
Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
Installation nicht lauffähig.
Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
Funktionen zur Verfügung:
1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
und "PageUp", Verlassen mit ESC.
2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
unser Programm kopieren möchten.
Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
6.) INSTALLATION VERLASSEN
Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder
entstandene Probleme informieren.
Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
3.0 Das Serviceprogramm
Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
4.0 Das eigentliche Programm
4.1 Programmstart
Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
Programm mit "FOTO" starten. Sie werden nach dem Programm-
start zunächst gefragt, welches Verzeichnis Sie öffnen möchten.
In der neuen Version haben Sie nämlich die Möglichkeit, verschie-
dene Unterverzeichnisse anzulegen. Wenn noch kein Verzeichnis an-
gelegt wurde, werden Sie vom Programm aufgefordert, einen Namen
für ein neu zu eröffnendes Verzeichnis einzugeben. Unter dem
Menüpunkt "Optionen" können Sie später weitere Verzeichnisse an-
legen.
4.2 Das Hauptmenü
Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in
das Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die
Eingabemaske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der
letzten Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise
zu dem Menüpunkt liefert, bei dem Sie sich gerade befinden.
4.2.1 Grundfunktionen im Hauptmenü
- NEU ( Eingabe eines neuen Datensatzes )
- ÄNDERN ( Überarbeiten eines bestehenden Datensatzes )
- SUCHEN ( Suchen eines Datensatzes nach versch. Kriterien )
- LÖSCHEN ( Löschen von Datensätzen)
- TABELLE ( Alle Daten in Tabellen-Kurzform anzeigen)
- INHALT ( Bemerkungsfeld zu jedem Datensatz)
- OPTIONEN ( Voreinstellungen, Merker, Reorganisation)
- DRUCKEN ( Listendruck, verschiedene Möglichkeiten)
- ENDE ( Programm verlassen)
Die Hauptfunktionen können Sie entweder mit Hilfe der Pfeiltas-
ten auswählen oder durch Drücken des entsprechenden Anfangsbuch-
staben, z.B. I für Inhalt.
4.2.2 Zusatzfunktionen im Hauptmenü
Neben diesen Funktionen können Sie mit Hilfe der Funktionstasten
verschiedene Zusatzfunktionen aufrufen:
F1 - Hilfefenster
Aufrufen eines Info-Fensters, das Hinweise zur Bedienung
des Programms enthält.
F5 - Sortieren
Mit Hilfe dieser Funktionstaste können Sie die Sortier-
folge der einzelnen Datensätze frei bestimmen. Sie kön-
nen nach folgenden Kriterien sortieren:
a) Foto-Nummer
b) Datum
c) Motiv
d) Ort
e) Format
F6 - Angezeigten Datensatz merken
Aktuellen Datensatz mit einem Merker versehen. Es können
z.B. im Menü "Drucken" wahlweise nur alle gemerkten Daten-
sätze ausgegeben werden.
F9 - Kopieren
Mit dieser Funktion können Sie den angezeigten Datensatz
kopieren, um sich lästige Tiparbeit zu ersparen. Dies ist
z.B. dann sinnvoll, wenn viele Datensätze mit nahezu glei-
chem Inhalt angelegt werden sollen.
4.3 Aufbau der Menüführung
Die einzelnen Menüpunkte wählen Sie - wie oben bereits beschrieben -
über die Pfeiltasten oder den jeweiligen Anfangsbuchstaben aus. Nach
Bestätigen der Auswahl mit Return gelangen Sie entweder direkt zu der
gewählten Funktion oder zum nächsten Untermenü, in dem Sie wieder eine
Auswahl treffen müssen.
Auf diese Art und Weise gelangen Sie vom Hauptmenü über verschiedene
Untermenüs zu jeder Programmfunktion. Ausgangspunkt bildet immer das
Hauptmenü, in das Sie nach dem Programmstart automatisch gelangen.
Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü
und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
5.0 Beschreibung der einzelnen Menüpunkte
Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
Bildschirmrand eingeblendet.
5.1 NEU (Neuanlage eines Datensatzes)
Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen.
Mit den Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und
auf diese Weise Eintragungen in den gewünschten Feldern vornehmen.
Zum Ausstieg aus der Eingabemaske haben Sie drei Möglichkeiten:
1.) Mit ESC brechen Sie die Eingabe ab und alle Daten werden verworfen.
2.) Mit Page Down (Seite runter) speichern Sie Ihre Eingabe und gelan-
gen zur Menüauswahl. Sie können jetzt einen anderen Menüpunkt
wählen oder weitere Datensätze eingeben
3.) Wenn Sie das letzte Eingabefeld mit Return abschließen, erzielen
Sie die gleiche Wirkung wie in Punkt 2 beschrieben, müssen je-
doch bis an das Ende der Maske wandern,
5.2 ÄNDERN (Überarbeiten bereits existierender Datensätze)
Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
5.3 SUCHEN (Suchen von Datensätzen)
Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
a) Foto-Nummer
b) Datum
c) Motiv
d) Ort
e) Format
Die Kriterien a-e entsprechen den gleichlautenden Feld-
bezeichnungen der Eingabemaske. Wenn Sie das gewünschte
Kriterium mit Hilfe der Pfeiltasten ausgewählt und mit
Return bestätigt haben, können Sie einen Suchbegriff
eingeben. Wenn Sie z.B. für das Feld "Motiv" den Such-
begriff "Dietmar Nusch" eingeben, wird der erste Daten-
satz auf dem Bildschirm angezeigt, der im Feld "Motiv"
den Namen "Dietmar Nusch" enthält. Sollten mehrere Daten-
sätze mit dem gleichen Motiv vorliegen, können Sie diese
mit den Pfeiltasten durchblättern
f) Suche im Bemerkungstext
Mit dieser Funktion können Sie beliebige Wortfragmente
im Fenster "Inhalt" aufspüren. Bei dem Inhaltsfeld han-
delt es sich um ein frei editierbares Memofeld, das zu
jedem Datensatz angelegt werden kann (s.u.)
g) in allen Feldern suchen (globale Suche)
Mit der globalen Suchfunktion können Sie nach Wortfra-
gmenten suchen, unabhängig davon, in welchem Feld der
Eingabemaske der entsprechende Begriff eingegeben wurde.
Wenn Sie z.B. als Suchbegriff das Wortfragment "Wind"
eingeben, werden sowohl Datensätze mit Titeln wie z.B.
"Vom Winde verweht" als auch entsprechende Aufnahmeorte,
z.B. "Windberg" aufgespürt.
Der über die Suchfunktionen a-g gefundene Datensatz wird komplett
in der Bildschirmmaske dargestellt und kann z.B. unter "ÄNDERN"
bearbeitet werden. Sollte das Programm den gewünschten Datensatz
nicht finden, erfolgt eine entsprechende Meldung.
5.4 LÖSCHEN (Löschen von Datensätzen)
Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der aktuell angezeigte Daten-
satz als gelöscht markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Lösch-
markierung können Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder
entfernen. Bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden
dann die als gelöscht markierten Datensätze entgültig aus der Datei
entfernt.
5.5 TABELLE (Alle Datensätze in Tabellenform darstellen)
Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet.
Der auf dem Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit
dem Datensatz, der vorher in der Eingabemaske sichtbar war.
Mit den Tasten HOME, END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten
können Sie in der Tabelle blättern und die Datensätze von Anfang
bis Ende durchsehen.
Auf dem Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sicht-
bar. Mit "Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die
übrigen Tabellenspalten um.
In der Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte
Datensätze gelistet werden, wenn vorher im Menüpunkt "Optionen"
eine entsprechende Auswahl getroffen wurde (s.u.)
5.6 INHALT
Mit diesem Menüpunkt können Sie zu jedem Datensatz individuelle
Bemerkungen eingeben. Nach Anwahl dieser Option wird ein Fenster
auf dem Bildschirm geöffnet, in dem Sie - ohne an eine bestimmte
Form oder Syntax gebunden zu sein - Eintragungen aller Art vor-
nehmen können.
Wenn Sie - ohne abzuspeichern - wieder aus dem Inhaltsfenster aus-
steigen möchten, drücken Sie ESC und Sie gelangen zurück in die Me-
nüauswahl. Mit F-10 können Sie den Inhalt speichern. Bitte beachten
Sie, daß das Inhaltsfenster datensatzgebunden ist und immer dem auf
dem Bildschirm angezeigten Datensatz zugeordnet ist.
5.7 OPTIONEN
Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, dessen Kenntniss für
die Ausschöpfung sämtlicher Möglichkeiten von großer Bedeutung
ist.
5.7.0 Was ist ein Archiv?
Wie eingangs bereits beschrieben, verfügt die neue Version von
FM-Foto über die Möglichkeit, verschiedene Archive anzulegen.
Nun, was ist unter einem Archiv zu verstehen? Hier sei das be-
rühmte Beispiel mit der Kommode und den vielen Schubladen auf-
geführt. Jede dieser Schubladen entspricht einem angelegten Ar-
chiv. Deutlicher wir dies an einem Beispiel:
Beispiel: Angenommen Sie haben in Ihrem Dia- oder Fotobestand
einerseits Urlaubsaufnahmen, andererseits aber auch
technische Aufnahmen.
Es wird nur in wenigen Fällen sinnvoll sein, alle
Daten in "einen großen Topf zu werfen".
In der Regel empfiehlt sich hier die Anlage verschie-
dener Archive, z.B. ein Archiv mit dem Namen "Urlaub",
ein zweites mit der Bezeichnung "Feten" und ein drit-
tes mit dem Namen "Tiere".
Wie Sie mit den verschiedenen Archiven arbeiten kön-
nen, erfahren Sie in den folgenden Menüpunkten.
5.7.1 Archiv wechseln (A)
Der Menüpunkt "Archiv wechseln" ermöglicht - wie der Name schon
sagt - einen Wechsel von einem Archiv in ein anderes. Alle zur
Verfügung stehenden Verzeichnisse werden bei Anwahl dieses Menü-
punktes aufgelistet.
Alle Operationen beziehen sich immer auf das aktuell gewählte
Archiv.
5.7.2 Neues Fotoarchiv (B)
Hier können Sie beliebige Archive selbst anlegen, indem Sie den
gewünschten Archivnamen eingeben
5.7.3 Import aus Vorversion (C)
Wenn Sie bisher mit der Sharewareversion oder einer älteren Voll-
version von "FM-Foto" gearbeitet haben, können Sie unter die-
sem Menüpunkt Ihre alten Daten in das gewählte Archiv einlesen.
Nach Anwahl dieses Menüpunktes müssen Sie nur das Unterverzeich-
nis angeben, in dem sich die Daten befinden, alles andere erle-
digt das Programm für Sie.
5.7.4 Fotoarchiv löschen (D)
Hier können Sie komplette Archive mit sämtlichen Daten in einem
Schritt löschen. Alle angelegten Archive werden aufgeführt. Bit-
te bewegen Sie die Pfeiltaste auf das gewünschte Archiv und be-
stätigen Sie mit Return. Sie sollten sich unbedingt vergewissern,
daß Sie die Daten wirklich nicht mehr benötigen bzw. daß Sie das
richtige Archiv gewählt haben.
5.7.5 Datensätze Kopieren (E)
Hier können Sie Datensätze von einem Archiv in ein anderes ko-
pieren. Es stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
1.) Aktuell angezeigten Datensatz kopieren (also den Datensatz,
der sich in der eingeblendeten Bildschirmmaske befindet)
2.) Alle Datensätze aus dem aktuellen Archiv kopieren
3.) Alle gemerkten Datensätze kopieren (Merker können mit der
F6-Taste für jede Bildschirmmaske, d.h also für jeden
Datensatz, gesetzt werden)
Nach der Auswahl einer dieser drei Optionen können Sie über
Menü das gewünschte Zielverzeichnis wählen, also das Archiv,
in welches die gewählten Datensätze kopiert werden sollen.
Nach dem Kopiervorgang befinden sich die kopierten Daten im
Quell- und im Zielverzeichnis (vergleiche 5.7.6)
5.7.6 Datensätze verschieben (F)
Das Verschieben von Datensätzen verläuft analog zum oben be-
schriebenen Kopiervorgang (5.7.5), wobei jedoch eine Löschung
der gewählten Datensätze im Quellarchiv durchgeführt wird.
Die verschobenen Datensätze befinden sich anschließend im
Zielarchiv.
5.7.7 Datensätze löschen (G)
Es können der aktuell angezeigte, alle oder gemerkte Datensätze
als gelöscht markiert werden. Die endgültige Löschung erfolgt
erst bei der Reorganisation, um Fehler zu vermeiden.
5.7.8 Datensätze exportieren (H)
Hier können Daten in eine Exportdatei übertragen werden und sind
somit von anderen Programmen (z.B. einer Textverarbeitung) weiter-
verwendbar.
5.7.9 Aus der Liste merken (I)
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell und sicher Daten-
sätze markieren (sonst einzeln über F6). Diese Markierung be-
nötigen Sie für einige Funktionen, z.B. zum Kopieren oder Lö-
schen markierter Datensätze (s.o.). Eine Markierung wird immer
dann notwendig, wenn Sie bestimmte Daten aus dem Gesamtbestand
selektieren möchten, um diese für bestimmte Operationen zu ver-
wenden.
In der Liste können Sie alle Datensätze mit den Pfeiltasten
durchblättern und mit der Leertaste (SPACE) die Markierung
setzen. Durch nochmaliges Drücken von SPACE können Sie eine
gesetzte Markierung wieder zurücknehmen.
5.7.10 Alle Datensätze mit Merker versehen (J)
Hier werden alle Daten aus dem aktuellen Archiv markiert.
Dies ist immer dann sinnvoll, wenn fast alle Datensätze mar-
kiert werden sollen, denn es ist einfacher nun diejenigen
Markierungen zu entfernen, die zuviel sind, als alle anderen
zu setzen. Das Löschen einzelner Markierungen können Sie
wie im Menüpunkt 5.7.9 beschrieben, durchführen.
5.7.11 Alle Merker löschen (K)
Hier können Sie alle Merker wieder zurücknehmen. Dies sollten
Sie immer dann machen. wenn alle mit den gemerkten Daten-
sätzen durchzuführenden Aktionen abgeschlossen sind.
5.7.12 Dateien reorganisieren (L)
Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Daher
sollten Sie in regelmäßigen Abständen - z.B. nach der Neueinga-
be vieler Daten oder nach der Durchführung komplexer Operatio-
nen (z.B. Kopieren und Verschieben von Datensätzen) - eine Re-
organisation durchführen.
Sollte das Programm einmal fehlerhaft arbeiten, sollten Sie zu-
nächst eine Reorganisation durchführen und das Programm danach
erneut starten.
Im Menüpunkt "DATEI-INFORMATIONEN" wird angezeigt, ob die Reorga-
nisation notwendig ist.
ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
ten Datensätze entgültig aus der Datei entfernt! Bitte beachten
Sie hierzu auch die Anmerkungen zum Menüpunkt "LÖSCHEN" (s.o.)
Wenn Sie verschiedene Archive angelegt haben, sollten Sie nach
der Reorganisation jedes Archiv einmal kurz einladen, damit
sich die Indexdateien neu aufbauen können. Wenn Sie dies nicht
tun, kann es zu Fehlern beim Kopieren und Verschieben von Daten
kommen!
5.7.13 Datei-Informationen (M)
Hier werden die Anzahl der Datensätze, das Datum der letzten Datei-
aktualisierung und die Anzahl der gelöschten Datensätze angezeigt.
In der letzten Zeile wird angezeigt, ob eine Datei-Reorganisation
notwendig ist (s.o).
5.7.14 System-Informationen (N)
Unter "Systeminformationen" wird eine Tabelle mit Daten zu Ihrer
System-Konfiguration angezeigt. Dies kann bei der Suche nach
Fehlerursachen hilfreich sein.
5.7.15 Zum Hauptmenü (Z)
Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
zurück ins Hauptmenü.
5.8 DRUCKEN
Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen erstellen,
die sich inhaltlich unterscheiden. Die verschiedenen Möglichkeiten:
a) Liste mit Nr., Datum und Motiv
b) Liste mit Nr., Motiv, Ort, Film, Belichtung, Blende
c) Liste mit Nr., Motiv, Ort, Format
d) Liste mit Motiv, Archivierungsdatum, Lagerort
e) Liste mit Nr, Format, Ort, Lagerort, Datum, Film, Blende
f) Daten mit Bemerkung für angezeigtes Foto (Karteikarte)
g) Etiketten
Gedruckt werden immer alle Fotos des aktuellen Verzeichnisses.
Wenn man nur bestimmte Datensätze drucken möchte, kann man z.B.
ein neues Archiv anlegen und alle gewünschten Bücher in dieses
kopieren. Wie dies funktioniert, ist ausführlich unter dem Me-
nüpunkt "Optionen" beschrieben.
5.8.1 Maskendatei / individuelle Listen ausgeben:
Mit einer beliebigen Textverarbeitung, z.B. FM-Text, können
Sie eine Exportdatei entwerfen, um somit individuelle Listen
auszugeben.
Folgende Variablen stehen Ihnen für diese Liste zur Verfügung:
NR DATUM MOTIV
ORT FORMAT FOTOMAGAZIN
FOTOLAGER NEGATIVMAGAZIN NEGATIVLAGER
INFO1 INFO2 INFO3
INFO4 INFO5 INFO6
MEMO
Die Platzhalter entsprechen den jeweiligen Feldbezeichnungen
in der Datenmaske. Die Variable MEMO enthält das komplette
Memo- bzw. Inhaltsfeld, das zu jedem Datensatz angelegt wer-
den kann.
Bei Verwendung der Platzhalter ist folgendes zu beachten:
1.) Auf exakte Schreibweise achten
2.) Alle Platzhalter müssen in Gatter (#) gesetzt werden,
um diese als Platzhalter zu kennzeichnen.
Beispiel:
#MOTIV# #DATUM#
#ORT#
Durch den Zusatz einer Feldlängenbestimmung können Sie Leer-
zeichen unterdrücken. Dieser Zusatz ist z.B. sinnvoll, wenn
Daten tabellarisch (ohne Verschiebungen) untereinander aus-
gedruckt werden sollen.
Beispiel:
#MOTIV#:12 #DATUM#:10 u.s.w.
Wenn Sie eine Maske erstellt und unter der Endung .MSK abge-
speichert haben, können Sie diese in das Programmverzeichnis
kopieren. Im Menü "Drucken" können Sie dann eine Maskendatei
ausgeben, die alle Daten nach Ihren Vorgaben auflistet.
5.9 Ende
Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm und kehren zur
DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert.
6.0 Rufnummer und Anschrift für Hotline und Rückfragen
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Programm, Reklamationen
oder ähnlichem an:
Hotline-Telefon: 02161 / 16502 (werktags von 9-11 Uhr)
Hotline-Telefax: 02161 / 177857 (Btx.: 0216116502-0001)
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